Sự chuyên nghiệp, thật khó để “thừa” nhưng thật dễ để “thiếu”. Chưa cần biết bạn giỏi giang đến đâu? Chỉ cần thấy những biểu hiện không chuyên nghiệp, mọi người sẽ lắc đầu ngán ngẩm và lòng tin cũng vơi dần. Tác phong chuyên nghiệp sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến việc bạn có được thử việc, nhận việc, giữ được việc và thăng tiến trong công việc hay không? Làm thế nào đề sở hữu tác phong chuyên nghiệp, cùng khám phá vài mẹo nhỏ với mình nhé!
1. Đặt tiêu chí “Đúng giờ” lên hàng đầu: Đừng trì hoãn những cuộc hẹn, những công việc cần giải quyết. Bởi đó sẽ là khởi nguồn cho những chuyện từ nhỏ thành to, từ to thành tai họa. Chọn và sử dụng những công cụ hỗ trợ phù hợp: đồng hồ báo thức, những phần mềm nhắc nhở trong điện thoại, thiết bị điện tử, sổ tay, hoặc một người bạn thân tín cũng là giải pháp hay…
2. Lên kế hoạch rõ ràng và phân bổ thời gian khoa học: tập vạch kế hoạch hôm nay từ ngày hôm trước. Dành 20-30 phút đầu ngày giải quyết những vụn vặt, dành tiếp thời gian còn lại của buổi sáng để “nuốt” những nhiệm vụ khó nhai.. Tự tặng cho mình vài phút nghỉ ngơi giữa chừng sau 60-90 phút làm việc. Tinh thần sẽ bền bỉ và thiếu sót sẽ hạn chế rất nhiều. Về tầm chiều, chọn những đầu việc gây hứng thú để thực hiện. 15 phút trước khi ra về là để hệ thống việc trong ngày, những tồn đọng và dự trù công việc ngày mai. Đừng quên dọn dẹp vị trí và trả lại sự sạch sẽ cho góc làm việc nhé.
3. Không mang cảm xúc cá nhân vào trong công việc: Hãy bỏ mọi ưu tư ở bên ngoài khi bước vào cơ quan, hãy trút hết bực dọc ra khỏi đầu trước khi ngồi vào ghế làm việc. Không ai đáng để bị bạn “giận cá chém thớt” và bạn cũng không nên như vậy. Nếu chính công việc bạn đang làm khiến bạn có tâm trạng không tốt, hãy cố tìm ra vấn đề và giải quyết, còn không thì chào tạm biệt công việc này ngay thôi.
4. Ăn mặc gọn gàng, giản dị và sạch sẽ: Chọn trang phục đúng lúc, đúng nơi, đúng đối tượng và phù hợp với tính chất công việc, vị trí đảm nhiệm. Đối với những trường hợp không “tự do/tự túc” trang phục mà được trang bị đồng phục. Khi nào còn mặc đồng phục của cơ quan, lúc đó còn phải khắt khe với chính mình và có trách nhiệm trong việc giữ gìn hình ảnh chung cho đơn vị.
5. Nói không với chửi thề, nguyền rủa: Bạn có dám nói điều đó với bố mẹ, người thân và với người lớn tuổi không? Chắc chắn là không (nếu có, bài viết này dường như không dành cho bạn). Và khi định dùng “từ nóng”, hãy tưởng tượng người đối diện là bố mẹ, người thân, là người lớn tuổi. Hãy nuốt cục tức vào bên trong, kiềm chế và kiểm soát. Còn không thì hãy “phun” ra ngoài thật nghệ thuật bằng những âm vô thưởng vô phạt : “aaa bbb ccc”. Có cách này cũng hay, muốn chửi thề, nguyền rủa, hãy nói với mình trong gương. Biết đâu bạn sẽ bật cười đấy.
6. Đừng để bị cám dỗ bởi những cuộc buôn chuyện, một ngày nào đó bạn sẽ là nạn nhân. Bạn có thể tham gia vào hội tám, nhưng hãy nói những gì chắc chắn, chọn những chủ đề chung chung, vui vẻ… Nếu muốn nói xấu ai, trước tiên, hãy tìm đến họ, chia sẻ chân thành và giản dị, xem họ như anh em của mình, như những người bạn thân. Còn sau đó thì…. Bạn cũng nên học cách hẹn hò với các trang mạng xã hội như Facebook, Twitter, Google Plus… trong giờ giải lao, hạn chế sử dụng trong giờ làm việc. Chúng sẽ nuốt hết ngày của bạn và khiến bạn phân tâm. Trừ khi truyền thông xã hội là một phần trong công việc hàng ngày của mình, còn không thì cai đi… kẻo sẽ nghiện.
7. Luôn lạc quan để không bị sụt giảm tinh thần chiến đấu. Chẳng ông sếp nào muốn giữ lại người châm ngòi cho những cuộc biểu tình tiềm ẩn. Lạc quan để suy nghĩ và hành động tích cực:
+ Nghiêm túc nhìn nhận lỗi lầm của mình và tìm hướng khắc phục. Không đổ lỗi và cũng không nhận vơ lỗi để tỏ ra “cao thượng”.
+ Sẵn lòng giúp đỡ đồng nghiệp. Hạn chế nhắc lại việc mình đã giúp, kể công với người khác. Mọi nỗ lực bỗng trở thành vô nghĩa.
+ Nếu đi trễ hãy nói thật lý do. Nếu thực sự cần nghỉ để giải quyết việc cá nhân hãy dùng ngày phép thay vì nói dối vòng vo để nhận sự thông cảm.
“Chiếc áo blouse không làm nên bác sỹ, nhưng không có áo blouse thì mấy ai tin anh đó là bác sỹ…”. Và tác phong chuyên nghiệp cũng giống như chiếc áo blouse vậy.
Ảnh bìa: Natta Summerky
Thế giới gia đình
