Cùng với văn hóa bắt tay và nghe điện thoại, trao danh thiếp cũng đã góp mặt tạo nên “bộ ba quyền lực” xây dựng thương hiệu bản thân trong những cuộc “chạm trán”.
Danh thiếp là một “cái tên” quen thuộc trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong kinh doanh. Danh thiếp ngày nay là sự tổng hòa giữa thiệp thăm hỏi (visiting card) và thiệp thương mại (trade card) thế nên “mẫu giấy biết nói” này không chỉ đóng vai trò thông tin liêc lạc giữa các đối tác với nhau mà còn giúp chủ nhân tạo nên sự thân thiện, độ tin cậy trong mắt đối phương.
Mẫu giấy này sẽ nói như thế nào?
Nói bằng những “con chữ”: Nội dung trên tấm danh thiếp luôn là yếu tố quan trọng nhất. Thông thường, một tấm danh thiếp vẫn gồm những nội dung sau:
* Tên của cá nhân, doanh nghiệp hoặc cơ quan
* Địa chỉ liên hệ
* Số điện thoại
* Địa chỉ email
* Địa chỉ Webpage
* Chức danh cá nhân
* Câu khẩu hiệu (Slogan)
Ắc-Ô:
o Danh thiếp không phải bảng khoe thành tích nên thông tin đưa ra cần sàng lọc kỹ càng. Thiết kế của bạn cần phải có không gian để “thở” và đôi khi đó là những chỗ thú vị cho khách hàng ghi chú thêm trên danh thiếp của bạn.
o Nếu có quá nhiều chức danh, hoặc đang công tác tại nhiều đơn vị thì bạn nên chuẩn bị nhiều mẫu danh thiếp khác nhau để chủ động xử lí “ai nên nhận danh thiếp nào?”
o Ngôn ngữ thứ hai nên được sử dụng, nhưng sử dụng ngôn ngữ nào và trình bày ra sao còn phụ thuộc vào mục đích của chủ nhân.
Nói bằng mẫu mã: Nội dung danh thiếp trình bày “độ chất” của người chủ sở hữu và cùng với hình thức đẹp, độ chất đó sẽ được nâng lên n lần.
Bạn có thể tùy ý chọn kiểu dáng danh thiếp nhưng kiểu mẫu điển hình nhất vẫn là dạng hình chữ nhật với số đo: 5,0~5,5cm x 8,5~9,0cm
Ắc-Ô:
o Tìm kiếm thông tin những tấm danh thiếp độc đáo nhất thế giới, bạn sẽ vô cùng ấn tượng khi bắt gặp một huấn luyện viên cho chó đã chọn miếng gỗ mô phỏng mẫu xương làm “name-card”, một kỹ sư điện tử biến “tấm giấy hình chữ nhật” thành chiếc USB mang dáng dấp một thanh Ram, một đơn vị vận chuyển đã làm danh thiếp sao cho có thể gấp được thành o 1 cái hộp, và một nhà tạo mẫu tóc mượn hình ảnh cái lược khơi nguồn sáng tạo danh thiếp của mình.
Màu sắc danh thiếp đôi khi không chỉ nói lên cái “gu” của bạn mà nó còn hiển thị một cách vô thức tất cả những gì mà bạn muốn truyền tải. Là một người nhận danh thiếp “tinh tế”, bạn cũng nên biết điều này.
Ắc-Ô:
o Với người Trung Hoa, màu vàng thường được chọn để thể hiện vì nó đem đến ý niệm về những hứa hẹn tốt đẹp.
Chất liệu dành cho những “chiếc thẻ thông hành” này thường vẫn là giấy ốp, giấy cushes, giấy gank nhật, giấy gank tàu, nhưng cũng không loại trừ kim loại, nhựa dẻo, gỗ hay vải nỉ… đâu nhé.
Cho đi và nhận lại
Thông thường bạn nên trao danh thiếp sau khi bắt tay, sau lần gặp đầu tiên. Khi đưa danh thiếp nên cúi người nghiêng về phía trước và nói : ” Em/ tôi/ con xin gởi.” (tùy vào hoàn cảnh).
Ắc-Ô:
o Khi trao danh thiếp, nên trao thuận chiều đọc của người nhận, đưa mặt ngôn ngữ của người nhận lên trên, để họ chỉ cần nhìn qua là hiểu ngay. Đây là cách bạn thể hiện sự tôn trọng đối phương, không để họ lâm vào “thế bí”: loay hoay xoay danh thiếp hay lung túng “nhìn bức vách”.
o Khi nhận danh thiếp, bạn nên đọc qua nó thay vì cho ngay vào túi, bạn cũng không nên nhìn chằm chằm như “bắt lỗi”, hay cầm mân mê quá lâu vì đôi khi tay bạn bứt rứt lại làm nhàu nó. Và nhớ, đừng hỏi: “Xin lỗi, anh tên gì?” khi đã nhận danh thiếp của họ rồi!
8 xoay quanh danh thiếp
+ Mã Nhi (Chuyên design Name-card): “Name-card” là một chiếc nhãn vở cỡ lớn nhằm quảng bá và khẳng định sự chuyên nghiệp của bản thân.
+ Phạm Hồng Trình (19 tuổi, Quãng Ngãi): Danh thiếp giúp tiết kiệm thời gian làm quen, thay vì lấy giấy bút ghi chép hay mở điện thoại ra lưu thông tin lại, mình có thể nhận danh thiếp và về nhà xử lí sau.
+ Hà Nguyễn (SV Học viện Bưu chính viễn thông): Đi cùng những tấm danh thiếp đẹp thì nên có một chiếc va-li tương xứng. Ý mình là hộp đựng danh thiếp cũng quan trọng không kém và mình ưu tiên nó trong danh sách chọn quà cho người đi làm.
Name-card tuy nhỏ nhưng nó là một phần thế giới về chủ nhân. Đôi khi, chỉ cần im lặng để name-card lên tiếng!
Ảnh bìa: Vince Sarubbi
Thế giới gia đình (04/11/2012)
